Что такое cookie-файл?
Cookie-файл – это небольшой текстовый файл, который отправляется на ваше устройство во время посещения интернет-страницы и который интернет-страница сохраняет на вашем устройстве при открытии страницы. При каждом следующем посещении cookie-файлы отправляются обратно на записавшую их домашнюю страницу или другую домашнюю страницу, которая распознает данные cookie-файлы. Cookie-файлы работают как память конкретной домашней страницы, позволяя ей запомнить ваше устройство при следующих посещениях, в том числе cookie-файлы могут запоминать ваши настройки или повышать удобство пользователя. Дополнительную информацию о cookie-файлах, а также о возможностях управлять ими или удалять их, можно получить на домашней странице www.aboutcookies.org.
Какие cookie-файлы мы используем?
На нашей интернет-странице используются cookie-файлы, запоминающие следующую информацию:
- ознакомились ли вы с тем, что данная страница использует cookie-файлы;
- Вы уже знакомы с тем, что мы используем файлы cookie на этом сайте;
- отслеживать статистику посещений сайта с помощью Google Analytics;
- Сохранить сведения о сеансе сеанса сеанса;
- Информация о вашем компьютере (IP-адрес, модель устройства, размер экрана, интернет-браузер);
- Ваше географическое положение;
- Информация, которую вы предоставляете для подачи заявки на новости;
- информация, которую вы предоставляете при регистрации;
- Любая другая информация, которую вы хотите отправить нам.
На интернет-странице установлены также сookie-файлы, созданные программой Google Analytics, являющейся продуктом компании Google Inc. Цель использования сookie-файлов Google Analytics – повышение качества содержания сайта и адаптация содержания к потребностям пользователя. Подробнее об условиях оказания услуги Google Analytics можно прочитать на домашней странице http://www.google.com/analytics/terms/us.html.
Как отключить cookie-файлы?
Вы можете контролировать и удалять cookie-файлы по своему усмотрению. Подробнее о cookie-файлах читайте здесь: aboutcookies.org. Вы можете удалить cookie-файлы из вашего компьютера и настроить большую часть интернет-браузеров таким образом, чтобы заблокировать запись cookie-файлов на вашем устройстве. Однако в этом случае вам, возможно, придется вручную менять настройки при каждом посещении интернет-страницы, к тому же существует вероятность, что некоторые услуги и функции не будут работать.
Если вы не хотите, чтобы мы получали информацию о ваших действиях на нашей интернет-странице, вам нужно активировать надстройку Google Analytics Opt-out Browser Add-on (https://support.google.com/analytics/answer/181881).
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
SIA “ENNA”
1. Информация об администраторе
Наше название: SIA “ENNA”, регистрационный номер 52103030501, юридический адрес: Rietumkrasta iela 3-18, Liepāja, LV-3416.
С нами можно связаться по телефону +371 6348 9333 или по электронной почте: enna@upb.lv.
2. Контактная информация для связи по вопросам защиты личных данных
В случае возникновения вопросов по поводу настоящего уведомления или обработки ваших личных данных обращайтесь к нам по электронной почте: das@upb.lv.
3. Общая характеристика осуществляемой нами обработки личных данных
Настоящее уведомление содержит описание осуществляемой нами обработки личных данных наших клиентов, деловых партнеров, представителей/контактных лиц клиентов и деловых партнеров, участников розыгрышей и лотерей, посетителей интернет-страницы, посетителей зданий и объектов и других лиц, чьи данные могут попасть в наше распоряжение в рамках осуществляемой нами коммерческой деятельности.
Это актуальная редакция уведомления. Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящее уведомление и в случае необходимости актуализировать его.
Цель настоящего уведомления – дать вам общее представление об осуществляемых нами действиях по обработке личных данных и ее целях, однако просим обратить внимание, что в других документах (например, в договорах об оказании услуг, договорах о сотрудничестве) может быть предоставлена дополнительная информация об обработке ваших личных данных.
Сообщаем, что изложенные в настоящем уведомлении условия обработки личных данных относятся только к обработке личных данных физических лиц.
Мы осознаем, что личные данные являются вашей ценностью, и будем осуществлять их обработку, соблюдая требования конфиденциальности и заботясь о безопасности имеющихся в нашем распоряжении ваших личных данных.
4. Для каких целей и на каком юридическом основании осуществляется обработка ваших личных данных?
Мы будем осуществлять обработку ваших личных данных только в соответствии с заранее установленными легитимными целями, в том числе:
a) Для начала предоставления и оказания услуг, а также для выполнения и обеспечения обязательств, предусмотренных договором (в т. ч. договором о сотрудничестве).
В рамках достижения данной цели у нас также может возникнуть необходимость вас идентифицировать, обеспечить соответствующий расчет и процесс совершения платежей, связаться с вами по вопросам об оказании услуги и/или выполнения договора (в т. ч. для отправки счетов), в отдельных случаях обеспечить также взыскание невыполненных платежей.
Для данной и указанных выше дополнительных целей нам могут потребоваться как минимум следующие личные данные клиента, контактного лица клиента или делового партнера: имя, фамилия, персональный код, адрес, номер банковского счета, номер телефона, электронный адрес.
Основные юридические основания, используемые для достижения данных целей:
- заключение и выполнение договора с субъектом данных (подпункт «б» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных );
- выполнение юридической обязанности (подпункт «в» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных);
- соблюдение законных интересов администратора (подпункт «е» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных), например, идентификация вас как клиента, контактного лица клиента и/или делового партнера, обеспечение общения с вами.
b) Выполнение требований, предусмотренных нормативными актами относительно оказания услуг или другими нормативными актами.
Для достижения данной цели нам необходимо выполнять как требования нормативных актов, регулирующих строительную отрасль, так и требования законов «О бухгалтерском учете», «Об архивах» и требования, предусмотренные другими нормативными актами.
Для указанной цели у нас может возникнуть необходимость обрабатывать следующие личные данные клиента, контактного лица клиента или делового партнера: имя, фамилия, персональный код, адрес, данные об учете рабочего времени работников делового партнера на строительных объектах.
Основные юридические основания, используемые для достижения данных целей:
- выполнение юридической обязанности (подпункт «в» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных).
c) Обеспечение маркетинговых мероприятий.
Для достижения данной цели мы можем отправлять вам коммерческие уведомления, обеспечивать ваше участие в организованных нами лотереях и/или розыгрышах, а также публиковать материалы с организованных нами публичных мероприятий.
Для указанной цели нам могут потребоваться как минимум следующие личные данные клиента, контактного лица клиента или делового партнера: имя, фамилия, номер телефона, электронный адрес.
Основные юридические основания, используемые для достижения данной цели:
- согласие субъекта данных (подпункт «а» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных);
- заключение и выполнение договора с субъектом данных (подпункт «б» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных);
- соблюдение законных интересов администратора (подпункт «е» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных).
d) Предотвращение угрозы безопасности и имущественным интересам, а также обеспечение других существенных законных интересов нас или третьих лиц.
Для достижения данной цели нам необходимо осуществлять видеонаблюдение за нашей территорией, зданиями и другими имущественными объектами, использовать обработчиков личных данных для обеспечения различных функций, в случае необходимости разглашать информацию судам и другим государственным учреждениям, обмениваться информацией в рамках группы предприятий, пользоваться правами, предусмотренными нормативными актами, для защиты своих законных интересов.
Для указанной цели нам может потребоваться обрабатывать как минимум следующие личные данные клиента, контактного лица клиента или делового партнера: имя, фамилия, персональный код, внешность лица (фотография), время и место нахождения, а также другие данные по необходимости.
Основные юридические основания, используемые для достижения данных целей:
- соблюдение законных интересов администратора (подпункт «е» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных), например, в целях раскрытия преступных деяний, обеспечения взыскания ущерба, сохранения доказательств.
e) Для обеспечения надлежащего оказания услуг.
Для достижения данной цели у нас может возникнуть необходимость в содержании и усовершенствовании технических систем и ИТ-инфраструктуры, использовании технических и организационных решений, которые также могут использовать ваши личные данные (например, с помощью cookie-файлов) с целью обеспечить надлежащее оказание услуг.
Основные юридические основания, используемые для достижения данной цели:
- соблюдение законных интересов администратора (подпункт «е» пункта 1 статьи 6 Общего регламента по защите данных).
5. Кто может получить доступ к вашим личным данным?
Мы принимаем соответствующие меры по обеспечению обработки ваших личных данных согласно применимым нормативным актам и исключению доступа к вашим личным данным третьих лиц, не имеющих юридических оснований для обработки ваших личных данных.
В случае необходимости доступ к вашим личным данным могут получить:
1) наши сотрудники или непосредственно уполномоченные на это лица, которым доступ необходим для выполнения рабочих обязанностей;
2) обработчики личных данных в соответствии с оказываемыми ими услугами и только в необходимом объеме;
3) в случаях, предусмотренных нормативными актами государственных и муниципальных учреждений, например, правоохранительные органы, налоговые управления, присяжные судебные исполнители;
4) третьи лица после тщательной оценки наличия для такой передачи данных соответствующего юридического основания, например, предприятия по взысканию задолженности, суды, учреждения по внесудебному разрешению споров, администраторы банкротства или неплатежеспособности, третьи лица, которые ведут регистры (например, Регистр жителей, Регистр должников и другие регистры).
6. Каких деловых партнеров при обработке личных данных или обработчиков личных данных мы выбираем?
Мы принимаем соответствующие меры по обеспечению обработки, защиты и передачи ваших личных данных обработчикам данных согласно применимым нормативно-правовым актам. Мы тщательно выбираем обработчиков личных данных и в ходе передачи данных оцениваем ее необходимость и объем передаваемых данных. Передача данных обработчикам осуществляется с соблюдением требований конфиденциальности и безопасной обработки личных данных.
В настоящий момент мы можем сотрудничать со следующими категориями обработчиков личных данных:
1) сторонние бухгалтеры, аудиторы, консультанты по управлению финансами и юридическим вопросам;
2) владелец/разработчик/технический администратор ИТ-инфраструктуры, базы данных;
3) другие лица, связанные с обеспечением наших услуг.
Обработчики личных данных могут время от времени меняться, после чего мы вносим изменения в настоящий документ.
7. Отправляются ли ваши личные данные за пределы стран – участниц Европейского союза (ЕС) или Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)?
Мы не передаем данные в страны, расположенные за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.
8. Как долго хранятся ваши личные данные?
Ваши личные данные хранятся лишь до тех пор, пока это необходимо для достижения соответствующих целей обработки личных данных, а также согласно требованиям применимых норм права.
При оценке длительности хранения личных данных мы учитываем требования действующих нормативных актов, аспекты выполнения договорных обязательств, ваши указания (например, в случае согласия), а также наши законные интересы. Если ваши личные данные больше не нужны для достижения установленных целей, мы их удалим или уничтожим.
Далее приводятся наиболее распространенные сроки хранения данных:
• личные данные, необходимые для выполнения договорных обязательств, хранятся до выполнения договора и истечения других сроков хранения (см. далее);
• личные данные, хранение которых необходимо для выполнения требований нормативных актов, хранятся в течение сроков, предусмотренных соответствующими нормативными актами, например, закон «О бухгалтерском учете» предусматривает, что оправдательные документы необходимо хранить до дня, когда они могут потребоваться для определения начала каждой хозяйственной сделки и отслеживания ее течения, но не меньше 5 лет;
• данные для доказательства выполнения своих обязательств хранятся в течение общего срока исковой давности согласно установленным нормативными актами срокам предъявления требований: 10 лет согласно Гражданскому закону, 3 года – согласно Коммерческому закону, а также другим срокам с учетом сроков предъявления исков, предусмотренных Гражданско-процессуальным законом.
9. Какие права как субъект данных вы имеете относительно обработки ваших личных данных?
Обновление личных данных
В случае изменения личных данных, которые вы нам предоставили, например, изменения персонального кода, контактного адреса, номера телефона или электронного адреса, просим вас обратиться к нам и предоставить актуальные данные, чтобы мы могли достичь установленных целей обработки личных данных.
Получение доступа к личным данным и их исправление
Согласно положениям Общего регламента по защите данных, вы вправе потребовать от нас предоставить доступ к своим личным данным, имеющимся в нашем распоряжении, потребовать их исправить, удалить, ограничить использование, возразить против обработки ваших данных, а также имеете право на переносимость данных в случаях и в порядке, предусмотренных Общим регламентом по защите данных.
Предприятие уважает ваше право доступа к своим личным данным и управления ими, поэтому в случае получения вашего запроса мы предоставим ответ в сроки, установленные нормативными актами (обычно не позднее одного месяца, если это не особый запрос, требующий более длительного рассмотрения для подготовки ответа), и при наличии возможности внесем соответствующие исправления или удалим ваши личные данные.
Вы можете получить информацию о хранящихся у нас ваших личных данных или осуществить другие свои права субъекта данных одним из указанных далее способов:
1) подать соответствующее заявление лично, удостоверив свою личность в нашем офисе по адресу: Rietumkrasta iela 3-18, Liepāja, LV-3416, Latvija, каждый будний день с 10 до 16 часов;
2) отправить нам соответствующее заявление по почте на следующий адрес: Rietumkrasta iela 3-18, Liepāja, LV-3416, Latvija;
3) отправить нам соответствующее заявление, которое рекомендуется подписать надежной электронной подписью, на электронный адрес: enna@upb.lv.
После получения вашего заявления мы оценим его содержание и возможность идентифицировать вас, и в зависимости от сложившейся ситуации мы сохраняем возможность попросить вас дополнительно идентифицировать себя, чтобы обеспечить безопасность ваших данных и их разглашение соответствующему лицу.
Отзыв согласия
Если обработка ваших личных данных осуществляется на основании вашего согласия, вы вправе в любой момент отозвать его, и в дальнейшем ваши личные данные, которые обрабатывались на основании согласия, мы не будем обрабатывать в соответствующих целях. Однако просим учесть, что отзыв согласия не влияет на обработку личных данных, необходимую для выполнения требований нормативных актов или осуществляемую на основании договора, наших законных интересов или на других основаниях, предусмотренных нормативными актами.
Вы также вправе возразить против обработки ваших личных данных, если обработка личных данных основывается на законных интересах или используется в маркетинговых целях (например, для отправки коммерческих уведомлений или участия в розыгрышах).
10. Куда можно подать жалобу по вопросам, связанным с обработкой личных данных?
При возникновении вопросов или возражений в связи с осуществляемой нами обработкой ваших личных данных рекомендуем вначале обратиться к нам.
Если все-таки вы считаете, что мы не сумели разрешить возникший между нами проблемный вопрос, и считаете, что мы все-таки нарушаем ваше право на защиту личных данных, вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию данных. Образцы заявлений в Государственную инспекцию данных и другую связанную с ними информацию можно найти на интернет-странице Государственной инспекции данных (http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/privatpersonam/iesniegumu-paraugi/).
11. Почему вы должны предоставлять нам свои личные данные?
В первую очередь мы собираем сведения о вас для выполнения взятых на себя договорных обязательств, выполнения возложенных на нас юридических обязанностей и реализации своих законных интересов. В указанных случаях получение определенной информации необходимо нам для достижения соответствующих целей, поэтому непредоставление такой информации может поставить под угрозу начало деловых отношений или выполнение договора. Если потребность в данных не является обязательной, однако их предоставление может помочь улучшить услугу или предложить вам более выгодные условия договора и/или предложения, при получении данных мы укажем, что предоставление данных осуществляется добровольно.
12. Как мы получаем ваши личные данные?
Мы можем получать ваши личные данные одним из указанных далее способов:
1) в процессе заключения двустороннего договора, получая сведения от вас;
2) если договор заключается с третьим лицом и оно указало вас в качестве контактного лица и/или представителя;
3) от вас, если вы подадите нам какое-либо заявление, отправите электронное письмо, позвоните по телефону;
4) от вас, если вы подписываетесь на наши услуги онлайн;
5) на интернет-странице www.rkmetals.lv посредством cookie-файлов;
6) в отдельных случаях – из баз данных третьих лиц, например, при оценке вашей кредитоспособности мы можем получать данные от третьих лиц для достижения указанной цели;
7) в отдельных случаях – из записей видеонаблюдения.
13. Используются ли ваши личные данные для принятия автоматизированных решений?
Мы не используем ваши личные данные для принятия автоматизированных решений.